Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Aufnahmeverfahren Kita und Schule (in Teilzeit für 35 h/ Woche)
Was bieten wir Ihnen:
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungspielraum für eigene Ideen.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, da uns Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine Herzensangelegenheit ist.
- 30 Urlaubstage pro Jahr, zzgl. Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember), die arbeitsfrei sind
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z.B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Personalvergünstigung bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes an einer dreieins-Grundschule
- Ihre Kinder erhalten nach Möglichkeit einen Platz in einer unserer dreieins-Kitas
Welche Aufgaben erwarten Sie:
- Elektronische Datenerfassung der eingegangenen Anmeldungen in unserer Datenbank.
- Erstellen und Verwalten von digitalen Kundenakten.
- Erstellen der Verträge in Microsoft Word.
- Erfassung und Überprüfung der Finanzierung gegenüber dem Senat.
- Kommunikation mit den Familien und unseren internen Schnittstellen (z.B. Kitaleitungen, Sekretariate, Buchhaltung etc.) per Telefon und E-Mail.
- Terminvereinbarungen mit den Familien in unseren Einrichtungen.
- Sie sind Ansprechpartner*in für alle externen und internen Anfragen zum Thema Aufnahmeverfahren.
Was bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann*frau für Büromanagement.
- Idealerweise Erfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten wie Reservierung, Kundenservice, Empfang, Sachbearbeitung Verwaltung etc.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse.
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, adressatengerechtes Kommunikationsvermögen.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
- Sie können sich flexibel auf neue Situationen einstellen.
Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.
Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.dreieins.org und www.education-berlin.de.
Wenn Sie Fragen zur Stellenausschreibung haben, steht Ihnen unsere Projektleitung Frau Stefanie Triantafillidis unter karriere@dreieins.org gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gerne unter karriere@dreieins.org.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an karriere@dreieins.org.
Wir freuen uns auf Sie!