Die Education GmbH ist ein Bildungsträger im Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie nimmt das Trägermanagement für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH wahr. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg. Das Trägermanagement-Team, bestehend aus 24 Mitarbeitenden, betreut drei Grundschulen und fünf Kitas mit insgesamt ca. 900 Kindern und 180 pädagogischen Kräften – und ist auf Expansionskurs!
Die Tätigkeitsschwerpunkte der Education GmbH liegen in den Bereichen Personal, Vertragsgestaltung, Recht, Finanzen, Buchhaltung und Weiterbildungsangebote (Berufspraktika und Sprachkurse) in Berlin und im Ausland für Erwachsene, sowie Öffentlichkeitsarbeit für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH.
Zur Verstärkung unseres Trägermanagement-Teams in Berlin Prenzlauer Berg suchen wir ab sofort eine*n
Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management für 20 Std./Woche
Welche Aufgaben erwarten Sie:
- Vorbereitung von Sitzungen und Informationsveranstaltungen inkl. Protokollierung ·
- Erstellung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen sowie Recherchearbeiten ·
- Erledigung der Korrespondenz und Bearbeiten von telefonischen Anfragen sowie Koordination und Überwachung interner und externer Termine ·
- Führen und Überwachen von Wiedervorlagen ·
- Dokumentation und Archivierung von Dokumenten, Datenbankenpflege ·
- Koordination, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen ·
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen ·
- Verwaltung und Bestellen von Büromaterial, Repräsentationsware und Büchern der Abteilung ·
- Projektmanagement ·
- Bewirtung und Betreuung von Gästen
Was bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Office Management
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien, incl. MS Office
- Kommunikations- sowie Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent, Verbindlichkeit, Gewissenhaftigkeit und sicheres Auftreten
Was bieten wir Ihnen:
- Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine umfassende Einarbeitung durch freundliche Kolleg*innen
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
dreieins ist mehr als nur ein Job!
Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.dreieins.org und www.education-berlin.de.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung in ausschließlich elektronischer Form per PDF an karriere@dreieins.org.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Huppertsberg (Personalabteilung) sehr gerne unter 030/420246929 zur Verfügung.