Die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, der seit 15 Jahren für einen kreativen und leistungsorientierten Ansatz in der Bildungsarbeit steht. Auf der Grundlage eines besonderen pädagogischen Konzeptes bilden und betreuen wir insgesamt rund 800 Kindern in Kitas und Grundschulen in Berlin und Aachen. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere 200 Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg.

Als Anlaufstelle und Ansprechpartner*in für unsere Schüler*innen, Lehrkräfte, Eltern und die Schulleitung suchen wir für unsere dreieins Grundschule in Berlin-Kaulsdorf ab sofort einen

Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche

 Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Assistentin der Schulleitung
  • Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein- und Ausgangspost
  • Führen der internen Dokumentation, Aktenpflege und Pflege des Schularchivs
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Sicherstellung des mündlichen und schriftlichen Informationsflusses innerhalb der Schule, zum Träger, zu Eltern und externen Partnern der Schule (z.B. Jugendamt, schulpsychologische Beratungsstelle, Cateringunternehmen, Lieferanten und Dienstleister)
  • Mitarbeit bei der Bestellung und Verwaltung der Büro- und Schulmittel

 Was bringen Sie mit:

  • Einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in o.ä.)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute englische Sprachkenntnisse
  • Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Empathie im Umgang mit Schüler*innen, Lehrkräften und Eltern
  • Sehr gute Kenntnisse aller gängigen EDV-Programme (insbesondere MS Office), eine ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • Freundliche, serviceorientierte und souveräne Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Anstellung
  • Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

    dreieins ist mehr als nur ein Job! Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.dreieins.org und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. der Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich in elektronischer Form an karriere@dreieins.org. Für Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Jendrek unter der Tel. 030 92901 840 zur Verfügung.



    3 Werte: Kreativität, Internationalität, Nachhaltigkeit

    1 Konzept: Innovative Pädagogik in den dreieins Grundschulen

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