Die Education GmbH ist ein Berliner Bildungsträger im Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie nimmt unter anderem das Trägermanagement für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH wahr. Gemeinsam verstehen wir uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg. Das Trägermanagement-Team, bestehend aus 24 Mitarbeitenden, betreut drei Grundschulen und fünf Kitas mit insgesamt ca. 900 Kindern und 240 pädagogischen Kräften – und ist auf Expansionskurs!
Die Education GmbH ist aktiv in den Bereichen Weiterbildungsangebote in Berlin und im Ausland für Erwachsene, Personal, Vertragsgestaltung, Finanzen, Buchhaltung sowie Öffentlichkeitsarbeit für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH.
Zur Verstärkung unseres Trägermanagement-Teams in Berlin suchen wir als Nachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n
Projektleiter*in (m/w/d) für das Aufnahmeverfahren in Kitas und Schulen
Das Projekt Anmeldeabteilung sieht den Aufbau einer Anmeldeabteilung innerhalb eines Projektzeitraums von 2 Jahren vor. Das Projekt umfasst die Überarbeitung aller aktuellen Prozesse, die im Zusammenhang mit dem Aufnahmeprozess an den dreieins-Einrichtungen stehen. Ziel ist die Schaffung und Festlegung neuer Prozesse, damit die Anmeldeabteilung im Regelbetrieb den Aufnahmeprozess vom ersten Anruf der interessierten Eltern bis zur Vertragsunterzeichnung kompetent durchführen kann.
Ihr Aufgabengebiet:
- Zeitliche, organisatorische und fachliche Gesamtkoordination des Projekts
- Erste*r Ansprechpartner*in für das Projektteam, die Geschäftsführung sowie gegenüber internen Schnittstellen/Stakeholdern
- Betreuung eines eigenen Kundenstamms für einen unserer Standorte
- Übersicht über die Erfüllung der Zielvorgaben und die Ressourcen des Projektes (z.B. Personalkapazitäten, Zeit, Projektbudget)
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für größere interne Runden zu einzelnen Themengebieten (z.B. Auswertung Informationsveranstaltung, Schulspiele etc.)
- Zentrale Verwaltung der Projektunterlagen in digitaler Form
Was bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Erfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten wie Reservierung, Kundenservice, Empfang, Sachbearbeitung, Verwaltung etc.
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisations-, Planungs- sowie Führungskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute englische Sprachkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen, Begeisterungsfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Willkommensbonus
- Eine umfassende Einarbeitung durch die*den aktuelle*n Stelleninhaber*in
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, da uns Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine Herzensangelegenheit ist
Education ist mehr als nur ein Job! Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.education-berlin.de und www.dreieins.org und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. der Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich in elektronischer Form an karriere@dreieins.org Für Fragen steht Ihnen Frau Christiane Klünderunter der Tel. 030 42 11 281 zur Verfügung.