Die Education GmbH ist ein Bildungsträger im Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie nimmt das Trägermanagement für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH wahr. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter als Schlüssel für Qualität und Erfolg. Das dreizehnköpfige Trägermanagement-Team betreut drei Grundschulen und fünf Kitas mit insgesamt ca. 900 Kindern und 180 Pädagogen.
Die Tätigkeitsschwerpunkte der Education GmbH liegen in den Bereichen Personal, Vertragsgestaltung, Recht, Finanzen, Buchhaltung und Weiterbildungsangebote (Berufspraktika und Sprachkurse) in Berlin und im Ausland für Erwachsene, sowie die Öffentlichkeitsarbeit für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH.
Zur Verstärkung unseres Trägermanagement-Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter*in Verwaltung für Aufnahmeverfahren in Kita und Schule
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Elektronische Datenerfassung der eingegangenen Anmeldungen in unserer Datenbank
- Kommunikation mit den Familien und unseren internen Schnittstellen (wie z.B. Kitaleitungen, Sekretariate, Buchhaltung etc.) per Telefon und E-Mail
- Terminvereinbarungen mit den Familien in unseren Einrichtungen
- Erstellen der Verträge in Microsoft Word
- Ansprechpartner*in für alle externen und internen Anfragen zum Thema Aufnahmeverfahren
Was bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Idealerweise Erfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten wie Reservierung, Kundenservice, Empfang, Sachbearbeitung Verwaltung etc.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute englische Sprachkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Sie können sich flexibel auf neue Situationen einstellen
Bei uns erwarten Sie:
- Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine umfassende Einarbeitung durch freundliche Kolleg*innen
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, da uns Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine Herzensangelegenheit ist
Mehr zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.education-berlin.de und www.dreieins.org. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie der Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen in ausschließlich elektronischer Form an karriere@dreieins.org (bitte als pdf). Ihre Ansprechpartnerin: Christiane Klünder, Tel: 030-420246921