Die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, der seit 18 Jahren für einen kreativen und leistungsorientierten Ansatz in der Bildungs­arbeit steht. Auf der Grundlage eines besonderen pädagogischen Konzeptes bilden und betreuen wir insgesamt rund 800 Kinder in Kitas und Grundschulen in Berlin und Aachen. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere rund 200 Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg.

Zur Verstärkung unseres Trägermanagement-Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter*in Verwaltung für Aufnahmeverfahren in Kita und Schule

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  •  Elektronische Datenerfassung der eingegangenen Anmeldungen in unserer Datenbank
  •  Kommunikation mit den Familien und unseren internen Schnittstellen (wie z.B. Kitaleitungen, Sekretariate, Buchhaltung etc.) per Telefon und E-Mail
  •  Terminvereinbarungen mit den Familien in unseren Einrichtungen
  •  Erstellen der Verträge in Microsoft Word
  •  Ansprechpartner*in für alle externen und internen Anfragen zum Thema Aufnahmeverfahren

Was bringen Sie mit: 

  •  Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  •  Idealerweise Erfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten wie Reservierung, Kundenservice, Empfang, Sachbearbeitung Verwaltung etc.
  •  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute englische Sprachkenntnisse
  •  Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
  •  Sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise, adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
  •  Hohes Verantwortungs­bewusstsein und Organisations­talent
  •  Sie können sich flexibel auf neue Situationen einstellen

Bei uns erwarten Sie:

  •  Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  •  Eine umfassende Einarbeitung durch freundliche Kolleg*innen
  •  Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen
  •  Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  •  Vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
  •  Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, da uns Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine Herzensangelegenheit ist

Mehr zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.dreieins.org. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie der Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen in ausschließlich elektronischer Form an karriere@dreieins.org (bitte als pdf). Ihre Ansprechpartnerin: Dana Reckwardt, Tel: 030-420246921

3 Werte: Kreativität, Internationalität, Nachhaltigkeit

1 Konzept: Innovative Pädagogik

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