Die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, der seit 14 Jahren für einen besonderen kreativen und leistungsorientierten Ansatz in der Bildungs­arbeit steht. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter als Schlüssel für Qualität und Erfolg. Das dreizehnköpfige Trägermanagement-Team betreut drei Grundschulen und vier Kitas mit insgesamt 650 Kindern und 155 Mitarbeitern in Berlin und Aachen.

Zur Verstärkung unseres Trägermanagement-Teams in Berlin Prenzlauer Berg suchen wir schnellstmöglich eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement 30-40 h/Woche

Ihre Aufgaben:

  • Engagierte Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation in der Arbeitszeit ab 7:30 Uhr
  • Selbständige Bearbeitung und Systematisierung des Posteingangs, gewissenhafte Aktenablage und -digitalisierung der Geschäftsvorgänge in Sharepoint
  • Organisation des Büro- und Verbrauchsmaterials mit gutem Blick für Ordnung und Sauberkeit
  • Serviceorientierte Kundenkommunikation und -betreuung: Telefonannahme, Gästeempfang und -betreuung, Korrespondenz, Abstimmung mit unseren Einrichtungen und Dienstleistern
  • Gewissenhafte Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Tabellen
  • Zuverlässige Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen, Sitzungen und Informationsveranstaltungen inkl. Protokollierung

Wir bieten Ihnen:

  • herausfordernde Aufgaben sowie eine angemessene Vergütung
  • ein freundliches Team und kurze Verwaltungswege
  • Raum für Eigeninitiative und vielfältige Möglichkeiten, Ihre Tätigkeit aktiv zu gestalten

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Sekretär/-in, o.ä.
  • Berufserfahrung im Office Management als Teamassistent/-in, Verwaltungsfachkraft oder Finanzassistent/-in o. ä.
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strikte Diskretion gegenüber Dritten und eine strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Einen Sinn für Digitalisierung sowie geübter Umgang mit den Microsoft Office Programmen
  • Überdurchschnittliches Maß an verantwortlichem Denken und Handeln, hohes Engagement und ein ausgesprochener Sinn für Ordnungsliebe
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in die Aufgaben und Prozesse unseres Büros intensiv einzuarbeiten und langfristig zu unterstützen

Mehr zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.dreieins.org

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an: karriere@dreieins.org. Für Fragen steht Ihnen Frau Bittner (Abteilung Recht und Personal), unter 030-420246914 gern zur Verfügung.



3 Werte: Kreativität, Internationalität, Nachhaltigkeit

1 Konzept: Innovative Pädagogik in den dreieins Grundschulen